SPÉCIALISTE DE DOCUMENTS - TEMPS PARTIEL

Cinq (5) ans et plus d'expérience

Se rapporte à : Chef d’équipe, gestion des documents

Responsabilités générales (but et objectifs) :

Préparation d’offres de services, gestion de diverses documentations, support aux professionnels, aux ressources humaines et marketing.

Responsabilités spécifiques/Tâches :

  • Mise en forme des documents selon le standard CANARAIL (Rapports, offres de services, présentations corporatives et techniques, curriculum vitae, fiches de projet, organigrammes et divers autres documents);
  • Apporter les changements, corrections et modifications dans tous les documents demandés en format Word, Excel ou Powerpoint;
  • Montage des organigrammes corporatifs et techniques;
  • Mise à jour du site Internet de CANARAIL;
  • Horaire de travail : 3 jours par semaine.

Relations à l’interne et à l’externe :

Interne : En contact avec tous les employés de CANARAIL

Externe : En contact avec certains fournisseurs et certains consultants externes

Études (niveau minimal et souhaité:

Diplôme / DEC en administration ou bureautique

Expérience minimale et souhaitée :

Cinq (5) ans et plus

Qualifications personnelles et autres :

  • Excellente maîtrise de la suite Office et Word (fonctions avancées);
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel et Power Point (intermédiaire);
  • Excellente grammaire française ou anglaise, la traduction est un plus;
  • Sens aigu de l’organisation, respect des échéanciers, autonomie et sens de l’initiative;
  • Souci du travail bien fait;
  • Esprit d’équipe et travail sous pression;
  • Discrétion et confidentialité.

Exigences linguistiques : l’anglais et le français sont requis.

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